Vacatures

Vacatures


Help mee om ULTV Rhijnauwen draaiende te houden!


Onze vereniging draait op vrijwilligers. Van het bestuur en de commissies tot de mensen die achter de schermen zorgen dat de administratie, de website en het park op orde zijn: zonder de inzet van onze leden zou Rhijnauwen niet zijn wat het is. Dat maakt van ons park meer dan een plek om te tennissen of te padellen. Het is een club die we met elkaar bouwen.


Wil je iets terugdoen voor de vereniging, of wil je juist nieuwe ervaring opdoen? Op deze pagina vind je de functies waarvoor we op zoek zijn naar versterking. Je hoeft geen expert te zijn. Wat telt, is dat je betrokken bent, graag samenwerkt en een passende rol wilt vervullen. We zorgen voor een goede overdracht en een aanspreekpunt in het bestuur, zodat je niet alleen staat.


Zie je een functie die bij je past? Neem dan contact met ons op via secretaris@rhijnauwen.net, of spreek een bestuurslid aan op het park. Past geen van de vacatures, maar wil je wel graag helpen? Laat het ons weten, want er is altijd iets te doen.


Samen maken we de mooiste groene gravelbanenclub van Utrecht.


  • Vacature - Ledenbeheerder

    Vrijwilligersfunctie — zelfstandige rol binnen het bestuur


    ULTV Rhijnauwen, de gezellige tennisvereniging op landgoed Rhijnauwen in Bunnik, zoekt een Ledenbeheerder. 

    Ben jij secuur, behulpzaam en heb je affiniteit met systemen en ledenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!


    Over de rol

    Als Ledenbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het lidmaatschap van onze leden te maken heeft. Je werkt zelfstandig in ons ledenadministratiesysteem (KNLTB.Club) en zorgt ervoor dat de ledenadministratie van ULTV Rhijnauwen altijd actueel, correct en overzichtelijk is. Je rapporteert aan het bestuurslid in wiens portefeuille ledenzaken valt, maar voert je taken verder zelfstandig uit.


    Wat ga je doen?

    • Nieuwe aanmeldingen beoordelen en verwerken, inclusief het toekennen van het juiste lidmaatschap;

    • Persoonsgegevens van leden controleren en actueel houden;

    • Tussentijdse wijzigingen verwerken (bijvoorbeeld overstap naar een ander lidmaatschapstype of adreswijziging);

    • Opzeggingen verwerken volgens het verenigingsbeleid en hierover met leden communiceren;

    • Zorgen voor een correcte koppeling met de KNLTB (bondsnummers, speelsterktes);

    • Periodiek rapporteren aan het bestuur over ledenaantallen, instroom en uitstroom;

    • Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, conform de AVG.


    Wat vragen we?

    • Je bent secuur en werkt graag gestructureerd;

    • Je bent digitaal vaardig en vindt het geen probleem om met een administratiesysteem te werken (ervaring met KNLTB.Club is een pré, maar geen vereiste — we leiden je graag in);

    • Je kunt zelfstandig werken en neemt waar nodig zelf initiatief;

    • Je bent nauwkeurig en discreet in de omgang met persoonlijke gegevens van leden;

    • Je bent zelf lid van ULTV Rhijnauwen.


    Wat bieden we?

    • Een afwisselende, zelfstandige vrijwilligersrol met directe impact op onze vereniging;

    • Korte lijnen met een vast bestuurslid als aanspreekpunt, zonder dat je in de dagelijkse uitvoering wordt gestuurd;

    • Een uitgebreide handleiding en overdracht bij de start;

    • Gezelligheid, waardering en natuurlijk voldoende tennis/padel op onze mooie gravelbanen.


    Tijdsbesteding

    Gemiddeld 2 tot 4 uur per week, met uitschieters rond de start en het einde van het seizoen (inschrijvingen en opzeggingen).


    Interesse?

    Stuur een mail naar:  secretaris@rhijnauwen.net of spreek een bestuurslid aan op het park. We gaan graag met je in gesprek!