Sinds het begin van dit seizoen maken we bij Rhijnauwen gebruik van een digitaal afhangsysteem. Een systeem dat de voordelen van het ‘oude’ afhangen combineert met de dynamiek van de digitale wereld. Het is soms nog even wennen, zowel voor u als lid, voor ons als bestuur om de informatie goed vorm te geven, als voor All United (de aanbieder van het systeem). 

 Voor u: 
Om een baan te kunnen afhangen is het noodzakelijk dat je met je tennispartner(s) tegelijk een baan reserveert. Om af te hangen moet je namelijk de passen van alle spelers door de paslezer halen om vervolgens de eerst beschikbare vrije baan te kunnen reserveren. Het systeem is ingesteld volgens het huidige baanreglement, dat houdt in 45 minuten speeltijd voor een enkelpartij en 60 minuten voor een dubbelpartij.  Afhangen kan alleen wanneer u fysiek aanwezig bent op de club.

 Voor ons (bestuur):

Het systeem is ook voor ons nieuw en dat zorgt ervoor dat ook wij soms nog aan het stoeien zijn met het juist invullen van het systeem. Zo moeten alle geplande activiteiten uit de agenda in het systeem worden gezet. Ons uiteindelijke doel is om de informatie te allen tijde up-to-date te hebben.

 Voor All United:

Zoals afgelopen week bleek, is het ook voor onze aanbieder van het systeem af en toe zoeken hoe updates door te voeren. Dat heeft bijvoorbeeld afgelopen woensdag geleid tot een eenmalige uitval van het systeem waar alle verenigingen mee werden geconfronteerd. All United werkt achter de schermen voortdurend aan de doorontwikkeling van het systeem,  waar wij als vereniging de vruchten van blijven plukken.

 Wij proberen z.s.m. een instructie over het gebruik en het baanreglement naast het afhangbord op te hangen. Op die manier is het voor eenieder duidelijk hoe het werkt en waar de indeling op is gebaseerd.